Um portal intranet é justamente uma rede interna — ou seja, privada — da empresa que a utiliza. Pode-se dizer que ele funciona como uma internet particular para que os colaboradores e gestores apenas tenham acesso. Isso possibilita uma série de benefícios aos negócios.

Por ser de uso exclusivo, somente pessoas autorizadas têm acesso ao portal. Isso significa que a rede conta com mais segurança e uma comunicação mais eficiente entre as equipes. Assim, além de garantir a integridade dos dados que circulam, é possível também agilizar a realização das tarefas da empresa.

Continue a leitura e entenda a importância do portal intranet e como ele pode ajudar a sua empresa!

Como o portal intranet pode ser benéfico para as empresas?

Como citamos, o portal intranet funciona como uma rede interna para a organização. Assim, ele disponibiliza uma série de benefícios para as empresas. Confira as principais vantagens, a seguir.

Incentiva e otimiza a comunicação interna

A internet, apesar de potencializar a comunicação entre pessoas, não tem o mesmo efeito para as empresas. Nisso, o uso da intranet grana destaque, já que ela ajuda exatamente nesse quesito. Por ser uma rede interna, ela conta com ferramentas que possibilitam que os colaboradores da empresa possam se comunicar.

Com ela, é possível reduzir as falhas de comunicação interna na empresa, fazendo com que os colaboradores se comuniquem com mais eficiência. Vale lembrar que a ferramenta não se limita apenas a mensagens de texto, possibilitando enviar áudios e vídeos também.

Favorece a colaboração e o compartilhamento de dados

Ter uma rede interna na sua empresa é um meio eficiente de favorecer o compartilhamento de arquivos e documentos entre os colaboradores. Dessa forma, o trabalho colaborativo se torna mais prático.

Isso porque, com ela, as pessoas passam a ter meios mais eficientes para entrar em contato umas com as outras. Por isso, a empresa tem um ganho notável em produtividade e redução de tempo com atividades não produtivas.

Facilita o controle e a delegação de tarefas

No portal intranet, os gestores conseguem ter maior controle sobre como são delegadas as tarefas na empresa. Lá, é possível inserir um campo onde elas vão ser distribuídas em uma interface para os usuários. Dessa forma, os colaboradores só precisam realizar o login na plataforma e seguir com o seu dia de trabalho.

Outro ponto de destaque é que o sistema possibilita que os usuários também tenham controle sobre a sua produtividade. Existem indicadores de tempo e progresso para servir de guia para as pessoas.

Além disso, o sistema também é bem dinâmico, possibilitando que os usuários insiram fotos de perfil para aproximar mais os membros da equipe.

Pronto! Agora, você conhece a importância do portal intranet. O Google disponibiliza um pacote completo de ferramentas, chamado G Suite. Nele, os usuários contam com os mesmos benefícios que os citados ao longo do texto, possibilitando muitos outros recursos essenciais para o crescimento da empresa. Ele também requer muito menos investimento em infraestrutura e manutenção, tornando-se uma ótima opção para os negócios.

Por isso, aproveite para aprender como fazer integrações com o G Suite nas empresas!