O objetivo de qualquer empresa no mercado é otimizar os seus resultados e alcançar o sucesso. Para isso, contar com meios que possam potencializar o desempenho e fortalecer a comunicação interna é muito importante. A Google disponibiliza diversas ferramentas para o uso corporativo, que garantem diversos benefícios para as empresas contratantes.

O grande desafio que muitos negócios enfrentam nesse momento é justamente encontrar uma solução adequada à sua realidade. A gigante da tecnologia, porém, desenvolveu soluções totalmente flexíveis para empresas de todos os tamanhos alcançarem o sucesso.

Continue a leitura e confira as principais ferramentas Google e como escolher a melhor para o seu negócio!

Quais são as ferramentas Google e as suas funcionalidades?

Existe uma grande variedade de ferramentas Google disponibilizadas gratuitamente para o uso doméstico. Elas são excelentes oportunidades de gerenciar e criar documentos em nuvem, enviar e-mails, organizar tarefas diárias e muito mais. Além disso, há também soluções voltadas para empresas de todos os tamanhos, com o objetivo de otimizar o desempenho interno.

A plataforma G Suite, por exemplo, oferece ótimas ferramentas para aprimorar a colaboração e a produtividade nas empresas. As soluções Google possibilitam conectar os colaboradores de maneira prática e eficiente, proporcionando uma série de vantagens indispensáveis para as organizações alcançarem o sucesso.

A seguir, confira as ferramentas Google que podem potencializar o seu negócio!

Gmail

Com mais de 2 bilhões de usuários cadastrados, o Gmail pode ser considerado a plataforma de e-mail mais popular no mercado. A ferramenta disponibiliza um armazenamento interno gratuito de 15GB, possibilitando receber arquivos grandes sem nenhum problema. Em uma empresa, ele se torna um ótimo aliado, conectando os times e favorecendo o trabalho em equipe.

A sua versatilidade, interface intuitiva e proteção contra spam eficiente, assim como o seu ambiente organizado, são um grande atrativo para os usuários da empresa. Outro grande benefício da ferramenta para as organizações é a possibilidade de usar um domínio próprio como endereço de e-mail corporativo, passando mais credibilidade ao entrar em contato com pessoas de fora.

O Gmail corporativo também garante uma disponibilidade de 99,9% para os usuários. Isso significa que a sua empresa dificilmente vai encontrar problemas para acessar a plataforma e enviar e-mails para outras pessoas.

Google Drive

O armazenamento em nuvem do Google é uma ferramenta importante para quem quer mais mobilidade e praticidade no seu dia a dia. A possibilidade de guardar os seus arquivos e documentos remotamente e acessá-los por meio de qualquer dispositivo conectado à rede é uma excelente forma de se manter produtivo.

Por isso, o Google Drive é considerado uma poderosa ferramenta colaborativa. Ele contém um motor de criação de documentos, apresentações e planilhas sofisticado, permitindo que os usuários utilizem essas funções diretamente de um aplicativo ou navegador — sem a necessidade de instalar algum software.

Outro ponto positivo é que a ferramenta permite compartilhar documentos criados em tempo real. O aumento de colaboração e produtividade é notável, já que a integração possibilita a criação de conteúdos de forma mais dinâmica.

Google Meet

Entre as principais ferramentas Google, temos o Meet: uma solução desenvolvida para que os usuários realizem videochamadas premium entre si. Além da sua gratuidade, é possível marcar reuniões e encontros por meio do Google Agenda. O controle sobre os compromissos fica muito mais prático e eficiente, evitando que os colaboradores percam eventos importantes.

O Meet também valoriza a experiência geral como um todo. A Google desenvolveu essa ferramenta pensando na segurança dos usuários. Realizar reuniões de trabalho em um ambiente digital protegido permite maior tranquilidade sobre a integridade das informações transmitidas nas videochamadas.

GCP

O uso de uma infraestrutura de TI em nuvem traz benefícios consideráveis para as empresas. Pensando nisso, a Google desenvolveu o GCP (Google Cloud Platform) para negócios de diferentes tamanhos no mercado. Ele é uma solução robusta e versátil de computação em nuvem e oferece diversas funcionalidades para as organizações.

Contar com esse serviço em seu negócio proporciona uma experiência otimizada, permitindo reduzir custos para as suas operações. O acesso escalável é uma das jogadas principais da Google, possibilitando que as empresas paguem apenas pelo que de fato é utilizado por elas. Isso permite implementações rápidas sempre que houver necessidade de ampliação, sem pesar no orçamento.

Outro ponto de destaque dessa ferramenta é que ela permite economizar tempo por meio de uma rotina otimizada das atividades de TI. Além disso, o GCP garante um diferencial importante para as empresas, possibilitando responder com maior agilidade às mudanças no mercado por conta da sua alta escalabilidade.

Google Maps

Apesar do uso rotineiro do Google Maps como meio de localização, ele também conta com funcionalidades importantes para as empresas. Com base em dados confiáveis sobre quase todo o globo e atualizações constantes, essa ferramenta é uma poderosa forma de aprimorar e otimizar os serviços do seu negócio.

É possível oferecer experiências únicas para os seus usuários por meio do desenvolvimento de um sistema personalizado. A API do Google Maps possibilita fazer a integração e desenvolver soluções únicas, tornando a sua empresa muito mais eficiente.

Como elas podem otimizar a sua rotina?

As ferramentas Google disponibilizam funcionalidades essenciais para negócios que querem crescer de forma saudável no mercado. Isso significa que é possível potencializar os resultados por meio de recursos que permitam maior colaboração entre os times, acesso remoto aos documentos, interfaces práticas de serem usadas, entre outros.

A gigante da tecnologia desenvolveu as suas soluções pensando não apenas na praticidade, mas também na segurança dos usuários. Assim, é certo dizer que a proteção dos dados da empresa estão guardados da melhor forma possível.

Os serviços são hospedados e geridos dentro da mesma stack e dos servidores dos produtos Google, garantindo que todas as informações que ali circulam estão resguardadas contra ações maliciosas. Outro aspecto positivo que as ferramentas Google podem otimizar na rotina da sua empresa é em relação aos custos.

Com base na grande variedade de soluções que a Google disponibiliza para os seus usuários, é possível dispensar outras ferramentas de escritório. O G Suite, por exemplo, é capaz de aliviar os gastos com licenças de diferentes softwares.

Como escolher entre essas ferramentas?

Antes de qualquer coisa, é importante entender que alguns serviços da Google, como o G Suite, oferecem três categorias de assinatura: Basic, Business e Enterprise. Todas elas garantem aos usuários uma camada de proteção com controle sofisticado, que impossibilita o acesso de terceiros aos sistemas da sua empresa.

Nos modelos Business e Enterprise, a proteção é ainda maior. Por isso, essas opções são mais indicadas para quem quer uma camada adicional de controle e segurança. Grande parte das ferramentas disponibilizadas pela Google foram desenvolvidas para que as empresas sejam capazes de conectar as suas equipes, fortalecer o trabalho colaborativo e possibilitar o acesso remoto às informações.

As soluções da Google são ofertadas para o mercado corporativo de forma escalável e com total segurança para os usuários. Isso permite uma flexibilidade maior na hora de escolher as melhores ferramentas para o seu negócio de acordo com as suas necessidades.

Outro ponto que vale a sua atenção na hora de escolher as ferramentas Google é em relação à migração. Muitas empresas consideram essa etapa um grande desafio. Transferir os seus dados de um ambiente interno da sua organização para a nuvem pode ser bastante trabalhoso.

Por isso, ao optar por esse tipo de solução, é essencial contar com a ajuda de parceiros capacitados para garantir a eficiência desse projeto. A IPNET é uma parceira premier da Google e conta com uma equipe à disposição dos negócios que querem realizar a migração de dados para as soluções em nuvem.

Agora que você já sabe como escolher as melhores ferramentas Google, contar com a expertise de uma empresa capacidade é indispensável para garantir as boas práticas de migração!

Por isso, não perca tempo: entre em contato com um de nossos consultores e tire todas as suas dúvidas sobre esse processo!