Geralmente, ouvimos falarem muito a respeito da importância do trabalho em equipe e do alinhamento dos funcionários para o bom andamento de qualquer empresa. Porém, poucas vezes nos orientam de como colocar isso em prática. E olha que não é tão difícil quanto parece! 

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Pensando nisso, o artigo de hoje vai focar em dicas práticas para que você possa desenvolver melhor o trabalho em equipe na sua empresa. Aqui vão nossas cinco principais recomendações:

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Delegue responsabilidades aos funcionários

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Quando o gestor dá um passo atrás e delega responsabilidades aos funcionários, estes são forçados a utilizar o trabalho em equipe como ferramenta para desenvolver o projeto ou processo. Afinal, o gestor não está ali para resolver todos os problemas e há uma forte expectativa implícita sobre os resultados.

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Nessa situação, os funcionários precisam estabelecer um diálogo entre si para tirarem dúvidas, para descobrirem o melhor caminho e para receberem algum feedback sobre o andamento da atividade, desenvolvendo o trabalho em conjunto para um objetivo final em comum.

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Resolva os problemas na hora em que acontecem

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Mesmo em uma equipe de trabalho que apresenta um vínculo positivo, eventualmente surgem problemas que podem levar a desentendimentos e animosidade. Quando isso acontece, o líder precisa intervir imediatamente para esclarecer o que aconteceu, tomar uma postura e restaurar a harmonia entre as partes envolvidas.

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Se você deixar que o assunto se desenrole por muito tempo, o vínculo positivo que mencionamos pode ser tão desgastado que não irá se recuperar. E isso, é claro, vai afetar a capacidade de trabalho em equipe dos funcionários envolvidos no problema.

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Seja claro ao comunicar funções e objetivos

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Um dos maiores empecilhos ao trabalho em equipe é a falta de informação. Por exemplo, se o gestor não informa adequadamente quais são os objetivos da empresa ou do setor, ele pode ter um funcionário focando em reduzir os descontos para melhorar a margem de lucro, enquanto o outro está focando em aumentar os descontos para ampliar o volume de vendas; ou seja, trabalhando em direções completamente opostas, sem alinhamento.

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Portanto, para garantir um trabalho de equipe forte, o gestor deve priorizar a comunicação interna, informando com clareza quais são os objetivos e qual é a função que cada um irá desempenhar para atingi-los.

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Tenha cuidado com a coesão excessiva

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Você pode não acreditar, mas uma equipe muito sólida e coesa também pode ser um problema. Quando a equipe atinge esse estágio de equilíbrio, ela tende a ficar menos flexível e fecha-se às inovações e às ideias desafiadoras. Ela pode, inclusive, recusar um novo membro que trabalhe de maneira diferente.

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Por isso, enquanto enfatiza a importância do trabalho em equipe, o líder precisa demonstrar que estar aberto a discussões, sugestões e diferentes opiniões é tão importante quanto, de fato, encontrar o ponto de consenso.

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Adote softwares para a gestão de equipes remotas

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Softwares como o MyTeams permitem manter o alinhamento entre membros de uma equipe que trabalha “em campo” — por exemplo, vendedores que realizam atendimento externo. Como equipes que trabalham fora do escritório costumam ter pouco contato entre si, o trabalho em conjunto pode ficar um pouco desorganizado, especialmente se não houver um controle adequado. 

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Essa é a vantagem dessas ferramentas: com o software de gestão de equipes remotas, o gestor consegue acompanhar o trabalho de cada colaborador em tempo real e também compartilhar informações sobre progresso e resultados com toda a equipe.

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Sua empresa tem um forte trabalho em equipe ou você ainda está enfrentando dificuldades para atingir o ponto de equilíbrio? Compartilhe esse texto com seus colegas no Facebook e Twitter, e divulgue essas dicas para ajudá-los a fortalecer o espírito de cooperação.