Com a transformação digital cada vez mais enraizada na cultura das empresas, o uso da tecnologia é mais frequente. Por conta disso, existem ferramentas que são indispensáveis para alcançar resultados melhores dentro das organizações, como o armazenamento em nuvem.

O armazenamento em nuvem possibilita guardar arquivos e dados em um ambiente completamente virtual. Essa tecnologia disponibiliza uma série de benefícios consideráveis às empresas, sendo possível, até mesmo, otimizar a colaboração das suas equipes e permitir o trabalho remoto.

Continue a leitura deste post e entenda o que é o armazenamento em nuvem e o que considerar ao escolher essa tecnologia!

O que é o armazenamento em nuvem?

A tecnologia de armazenamento em nuvem possibilita que os usuários guardem os seus dados em um servidor remoto por meio da Internet. Isso significa que qualquer dispositivo com acesso online pode desfrutar dos seus benefícios.

Nele, os usuários têm total controle sobre os seus arquivos e documentos. É possível editá-los, compartilhá-los ou até mesmo excluí-los, de acordo com a sua necessidade. Além disso, contar com esse tipo de serviço dispensa o uso de dispositivos de armazenamento físicos, como HDs ou pendrives.

Como todos os dados ficam armazenados em um servidor remoto, você também não precisa se preocupar com a segurança. Esse tipo de serviço conta com uma criptografia avançada, que impossibilita o vazamento de arquivos ou invasões de hackers.

Como é um serviço disponibilizado online, basta uma conexão com a Internet para poder acessar os arquivos armazenados em nuvem, por meio de computadores, smartphones, tablets ou notebooks.

Ao optar pelo armazenamento em nuvem, o ideal é sempre escolher a melhor opção no mercado. Existem diversas empresas de confiança que disponibilizam esse serviço, como o Google. O Drive, que é a solução da empresa, conta com um armazenamento gratuito de 15 GB de espaço para os usuários.

Além disso, ele conta com opções pagas que permitem expandir esse limite, sendo uma solução ideal para as organizações no mercado. Isso dá maior liberdade na hora de realizar backups ou armazenar arquivos e dados, dispensando a preocupação sobre riscos que as suas informações correm quando guardadas em um ambiente físico.

Um serviço de qualidade é a garantia que você tem de que todas as funcionalidades e os benefícios dessa tecnologia vão funcionar corretamente.

O que considerar na hora de escolher o melhor armazenamento em nuvem?

Existem alguns pontos importantes que você deve considerar ao optar pelo serviço de armazenamento em nuvem para a sua empresa. Confira os principais detalhes aos quais você deve estar atento sobre essa tecnologia!

Segurança

A segurança de dados é um assunto muito discutido no mundo corporativo. Não é por menos: as empresas são responsáveis por diversas informações valiosas que circulam em seus servidores.

Por isso, existe um receio compreensível por parte dos gestores na hora de entregar os seus dados a terceiros. É indispensável conferir o histórico da empresa que vai fornecer o serviço de armazenamento de dados nessa questão.

A segurança e proteção dos seus arquivos é um ponto muito delicado. Por isso, a empresa contratada deve contar com um bom sistema de proteção, além de possibilitar que você tenha total controle sobre as configurações do armazenamento, de acordo com a sua necessidade.

Escalabilidade

Outro ponto importante que você deve ficar de olho é em relação à escalabilidade do serviço contratado. É comum que as empresas busquem expandir os seus negócios. Por isso, é essencial que o armazenamento em nuvem também seja capaz de acompanhar esse crescimento.

Esse aspecto é muito importante, já que a migração para outro provedor pode ser bastante custosa para o seu negócio, além de levar tempo.

Custo-benefício

O armazenamento em nuvem é um investimento. Por isso, você deve analisar se o custo-benefício do serviço contratado é válido de acordo com as suas necessidades. Apesar de essa tecnologia não ser muito cara para as empresas — alguns provedores até possibilitam um sistema mais flexível —, é preciso ficar de olho.

Analise as necessidades do seu negócio e planeje o futuro da empresa. Veja se o serviço que você está pagando cumpre com o prometido e se é justamente o que você precisava.

Confiabilidade

Existem diversos provedores de armazenamento em nuvem, gratuitos e pagos. Porém, é preciso entender que cada tipo de serviço conta com funcionalidades que podem ficar de fora das outras modalidades.

Com isso em mente, é preciso planejamento para conferir tudo que o serviço que você pretende contratar pode oferecer. Isso vai depender do tipo de negócio que você tem, além dos objetivos da sua empresa.

Mobilidade

A praticidade de ter os seus arquivos salvos em um ambiente digital é, certamente, a mobilidade que esse serviço proporciona. Poder acessar os seus documentos em qualquer lugar possibilita continuar o serviço onde quer que você esteja, além de permitir o compartilhamento de dados com outros membros da sua equipe.

Esse tipo de ação agiliza os processos da empresa, além de providenciar mais conforto e praticidade na hora de procurar por determinados arquivos. O melhor de tudo é que, em alguns casos, o serviço pode ser acessado mesmo offline.

Suporte

A ausência de uma assistência técnica pode comprometer todo o andamento dos seus processos. Antes de adquirir um serviço de armazenamento em nuvem, confira se a empresa responsável é capaz de atender à sua demanda e oferecer um suporte de qualidade em momentos de crise.

Isso significa que o provedor deve ser capaz de atender às suas necessidades em tempo integral e mostrar agilidade no serviço. Dessa forma, você terá mais tranquilidade na hora de utilizar o armazenamento, com a garantia de que está em boas mãos caso surja algum problema.

O armazenamento em nuvem é uma tendência adotada por muitas empresas. Os benefícios que essa tecnologia proporciona às pessoas é uma melhora na qualidade de vida dentro da organização. Por isso, procure sempre optar por um provedor de confiança e credibilidade no mercado.

Agora que você já viu o que considerar em um serviço de armazenamento em nuvem, confira os benefícios dessa tecnologia!