Armazenamento em nuvem: quais são seus benefícios?
Você sabe o que é um sistema de armazenamento em nuvem? Essa tecnologia vem ganhando destaque entre as empresas, principalmente por causa dos benefícios que proporciona para os negócios.
Além de minimizar os riscos de vazamentos de dados e ciberataques para as organizações, ela possibilita reduzir custos, aumentar a segurança dos dados e otimizar o desempenho dos colaboradores na empresa.
Neste artigo, você vai entender quais são os benefícios que o armazenamento em nuvem pode oferecer para as empresas e os cuidados que precisam ser tomados em relação a essa tecnologia. Aqui você vai encontrar:
O que é e como funciona o armazenamento em nuvem
Principais benefícios do armazenamento em nuvem
Alguns desses temas te interessa mais? Basta clicar em um dos títulos acima para ir direto ao assunto. Para conferir o artigo na íntegra, é só continuar a leitura.
O QUE É E COMO FUNCIONA O ARMAZENAMENTO EM NUVEM
O armazenamento em nuvem é um modelo de armazenamento de dados digital, que permite guardar arquivos, documentos e até mesmo aplicações on-line. Essa tecnologia dispensa a necessidade de um servidor local e exige apenas que o usuário possua uma conexão estável de internet para armazenar, editar e compartilhar seus dados.
Mas, como isso é possível? É mais simples do que você imagina! Entretanto, é necessário contratar um provedor de nuvem.
O armazenamento em nuvem é um serviço cloud computing, por isso, funciona através de uma rede de servidores conectados coletivamente: os data centers. Esses servidores pertencem ao provedor de nuvem, que “aluga” seu espaço para os clientes.
Grandes empresas de tecnologia como a Google, Amazon e Microsoft oferecem serviços de armazenamento na nuvem em suas plataformas de cloud computing. Com milhares de servidores ligados 24 horas durante todos os dias do ano, eles oferecem altíssima capacidade de armazenamento a seus clientes.
É através da internet, que os clientes podem acessar as suas informações e arquivos nesses servidores, que podem estar localizados há alguns milhares quilômetros de distância. E se o fato de seus dados estarem fisicamente longe te assusta, vamos mostrar como isso pode trazer diversos benefícios a seguir.
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DO ARMAZENAMENTO EM NUVEM
Agora que você sabe o que é e como funciona o armazenamento em nuvem, pode estar se perguntando quais os benefícios ele pode trazer para sua empresa. Adiantamos: ele pode ser um aliado valioso para aprimorar a gestão do seu negócio. E vamos mostrar o porquê, abaixo:
Mais segurança para os seus dados e aplicações
A segurança dos dados ainda é uma das maiores preocupações das empresas, principalmente quando se fala na migração para o armazenamento em nuvem. Apreensão natural, afinal, diariamente são gerados inúmeros documentos e informações nas organizações.
O que muitos gestores não imaginam é que, ao contrário do que alguns pensam, o armazenamento em nuvem pode prover maior proteção contra a perda de arquivos, problemas de infraestrutura e ataques cibernéticos.
Isso porque os servidores de cloud computing seguem os padrões internacionais de segurança de dados — como a criptografia avançada e o ISO. Eles também têm rotinas rígidas, tanto de backup e otimização de suas soluções, como de auditorias que verificam suas ações de segurança.
Outra medida amplamente tomada por esses servidores, é a redundância dos dados. Ou seja, suas informações ficam salvas em mais de um data center, para garantir uma cópia de segurança, caso seja necessário.
Redução de custos com infraestrutura
Mais do que deixar seus dados seguros, o armazenamento em nuvem ainda reduz seu custo com infraestrutura, por dois motivos:
- Não é preciso manter um data center local: todo profissional que trabalhou na implantação e gestão de um data center local sabe o quão custoso é esse processo. Seja pelo custo dos provedores em si, pela necessidade de uma espaço climatizado ou pela necessidade da contratação de profissionais especializados para a manutenção. Com armazenamento em nuvem, todos esses gastos são simplesmente cortados, isso porque passam a ser responsabilidade do provedor da nuvem;
- Você só paga o que usa: outro problema enfrentado pelas empresas que possuem servidores locais, que é elas acabam sempre pagando mais do que usam. Isso acontece porque a capacidade de armazenamento e processamento dos servidores locais, precisam ser calculados de acordo com o pico de uso. Ou seja, em dias normais, se está pagando por uma estrutura maior que a necessária. Já no armazenamento em nuvem, que funciona como um serviço, você só paga o que consome. Além disso, é possível aumentar ou diminuir seu espaço de armazenamento em apenas um clique.
Fim da limitação geográfica
Outro grande benefício do armazenamento em nuvem é a possibilidade de acessar os arquivos remotamente e em qualquer dispositivo, seja seu sistema operacional Windows, Mac ou Linux.
Com o armazenamento em nuvem os colaboradores ganham mais agilidade e flexibilidade nas tarefas do dia a dia, podendo visualizar qualquer documento ou informação por meio de algum dispositivo conectado à internet.
Dessa forma, conseguem acessar documentos a caminho de alguma reunião importante, durante uma viagem de negócio e até mesmo de casa, tornando o home office mais fácil e produtivo.
Aumento da produtividade
Não é só através do acesso remoto que o armazenamento em nuvem colabora para a produtividade da equipe. Ele traz maior praticidade na hora de compartilhar informações e documentos entre os colaboradores da empresa. Permitindo, inclusive que os funcionários trabalhem em conjunto em um mesmo arquivo em tempo real.
Isso é possível graças a ferramentas baseadas em nuvem, como o G Suite, um pacote de soluções de colaboratividade do Google Cloud Platform. Entre suas principais funcionalidades estão: armazenamento e compartilhamento de arquivos de texto, planilhas, apresentações e agenda.
CUIDADOS A SEREM TOMADOS
Um dos primeiros grandes cuidados, que você deve tomar ao implementar um sistema de armazenamento em nuvem na sua empresa é escolher um bom provedor. Afinal, você irá confiar os dados do seu negócio a ele, por isso precisa ter certeza de que se trata de uma empresa idônea, com as rígidas rotinas de segurança que citamos anteriormente.
Outro ponto importante, que deve receber atenção redobrada, é a fase de migração para o modelo de armazenamento em nuvem. Esse é um processo complexo e exige planejamento, para que seus dados não sejam colocados em risco. Para isso, você pode contar com um parceiro de migração como a IPNET. Auxiliamos nossos parceiros desde a escolha de provedor até a otimização da nuvem, passando por todos as fases de migração, inclusive o treinamento da equipe para o uso da nova tecnologia.
Já na nuvem, é imprescindível que seja definida uma política interna de segurança de uso. Com a escolha de um bom provedor, a segurança na nuvem já está garantida, mas isso não previne que erros e mal uso possam ocorrer dentro da sua empresa. A política de segurança irá estabelecer regras e boas práticas sobre a utilização desse recurso.
Além disso, é muito importante contar com senhas seguras para evitar que pessoas de fora do círculo empresarial acessem os dados sigilosos do seu negócio. E até mesmo para que apenas os colaboradores certos possam visualizar dados específicos. Com um bom provedor e uma boa gestão de nuvem, é possível ter senhas personalizadas para cada usuário e até níveis de acesso diferentes.
Dito isso, vale lembrar que a jornada para a nuvem é um processo em constante otimização, assim como o desenvolvimento de novas tecnologias de cloud computing. Por essa razão, estar sempre por dentro das novidades desse mercado, é também uma forma de garantir a segurança dos seus dados.
Como foi possível perceber durante o artigo, o armazenamento em nuvem possibilita a redução de custos enquanto a sua organização tem acesso a novas tecnologias. Medidas essenciais para conquistar resultados melhores. E, por isso, é um grande aliado para o desenvolvimento dos seus negócios. Aproveitando o seu interesse no assunto, não deixe de conferir nosso encontro on-line sobre a economia e segurança do armazenamento em nuvem!